Uncategorised Odsłony: 6595

Informacja o wyborze wykonawcy dla postępowania nr 1/SS/2023 z dnia 15.05.2023 r.

WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NA

 

Usługę zakwaterowania i wyżywienia grupy 25 osób przez okres: 9 dni (9 dób hotelowych) podczas każdego z 3 zgrupowań i 3 dni (3 dób hotelowych) podczas każdej z 6 konsultacji, organizowanych w ramach projektu pt. „Strefa Sportu 2023”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2022 „Działamy razem” w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia:

- zapewnienie zakwaterowania dla 25 osób w pokojach 1 lub 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla 25 osób (po 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja; minimum 2 tys. kcal dziennie) od kolacji w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi do obiadu w dniu zakończenia świadczenia usługi podczas każdego z 9 szkoleń sportowych;

Usługa musi być świadczona w następujących terminach i miejscach:

1. Zgrupowanie numer 1: 2-11.07.2023, Zieleniec;
2. Zgrupowanie numer 2: 13-22.10.2023, Lądek Zdrój;
3. Zgrupowanie numer 3: 1-10.03.2024, Pruszków;
4. Konsultacja numer 1: 11-14.07.2023, Zieleniec;
5. Konsultacja numer 2: 7-10.12.2023, Pruszków;
6. Konsultacja numer 3: 11-14.01.2024, Pruszków;
7. Konsultacja numer 4: 25-28.01.2024, Pruszków;
8. Konsultacja numer 5: 22-25.02.2024, Pruszków;
9. Konsultacja numer 6: 14-17.03.2024, Pruszków.

Zaproszenie ofertowe wywieszono w dniu 15 maja 2023 r w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.zkfolimp.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 15 maja 2023 r. mailem do 9 potencjalnych wykonawców usługi.

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 2 czerwca 2023 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 26 maja 2023 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie jednego lub kilku spośród 9 szkoleń sportowych, wymienionych w opisie „Przedmiotu zamówienia”.

Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych na wykonanie wyłącznie usługi zakwaterowania lub wyżywienia uczestników jednego lub kilku spośród 9 szkoleń sportowych, wymienionych w opisie „Przedmiotu zamówienia”.

W wyznaczonym terminie do Związku „Olimp” złożone zostały 2 oferty:

Oferta numer 1

W dniu 29 maja 2023 r., pocztą (data nadania: 23.05.2023), wpłynęła oferta przygotowana przez Hotel MIRJAN, 57-540 Lądek-Zdrój, Kościuszki 78.

Oferta dotyczy wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie jednego ze szkoleń: 2.Zgrupowanie nr 2: 13-22.10.2023 r., Lądek-Zdrój.

Zaproponowana przez Wykonawcę cena - łącznie 40.500 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

 

Oferta numer 2

W dniu 29 maja 2023 r., pocztą (data nadania: 24.05.2023), wpłynęła oferta przygotowana przez M.W.ZACZYK Usługi Turystyczne, 57-340 Duszniki-Zdrój, Zieleniec 2.

Oferta dotyczy wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie dwóch szkoleń: 1.Zgrupowanie nr 1: 2-11.07.2023, Zieleniec,

4.Konsultacja nr 1: 11-14.07.2023, Zieleniec.

Zaproponowana przez Wykonawcę cena - łącznie 54.000 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

 

Kryteria oceny ofert:

A)    kryteria podstawowe:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (ze wskazaniem ilości pokoi: wieloosobowych, 1-osobowych i 2-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, standard wyposażenia pokoi) –20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Ocena złożonych ofert:

 

LP	OFERENT	ŁĄCZNY KOSZT USŁUGI	KRYTERIUM 1 (80 pkt)	KRYTERIUM 2 (20 pkt)	ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW
1	Hotel MIRJAN, 57-540 Lądek-Zdrój, Kościuszki 78	40.500,00 zł	80	20	100
2	M.W.ZACZYK Usługi Turystyczne, 57-340 Duszniki-Zdrój, Zieleniec 2	54.000,00 zł	80	20	100

 

Wybrany wykonawca:

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez:

Hotel MIRJAN, 57-540 Lądek-Zdrój, Kościuszki 78 dla wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie szkolenia: 2.Zgrupowanie nr 2: 13-22.10.2023 r., Lądek-Zdrój.

M.W.ZACZYK Usługi Turystyczne, 57-340 Duszniki-Zdrój, Zieleniec 2 dla wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie szkoleń: 1.Zgrupowanie nr 1: 2-11.07.2023, Zieleniec, oraz 4.Konsultacja nr 1: 11-14.07.2023, Zieleniec.

Uncategorised Odsłony: 6622

 

Informacja o wyborze wykonawcy dla postępowania nr 1/BS/2023 z 15.05.2023 r.

WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI
DLA POSTĘPOWANIA NA:

 

 

świadczenie usługi zakwaterowania i wyżywienia 50 osób przez okres 14 dni (14 dób hotelowych) podczas letniego obozu sportowego dla dzieci i młodzieży niewidomych i słabowidzących, organizowanego w ramach projektu pt. „Bliżej Sportu 2023”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2022 „Działamy razem” w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne).

 

Zamawiający:

Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”; ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, NIP 525 23 30 343, REGON 015850238, KRS 0000219636, e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 22 251 45 51.

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem dostępne było na stronie www.zkfolimp.pl oraz w siedzibie Związku „OLIMP” przy ulicy Konwiktorskiej 9 w Warszawie.

Przedmiot zamówienia:

- zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 50 osób (w tym: 30 dzieci i młodzieży oraz 20 osób kadry) w pokojach: wieloosobowych (maksymalnie 4-osobowych) z pełnym węzłem sanitarnym dla dzieci i młodzieży i pokojach 1 lub 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym dla kadry, w jednym budynku murowanym; ośrodek, w którym zakwaterowana będzie grupa, musi znajdować się nad Morzem Bałtyckim; odległość od ośrodka do Morza Bałtyckiego nie może być większa niż 200 m.;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),

- nieodpłatne udostępnienie obiektów sportowych, takich jak: boisko do piłki nożnej, boisko do piłki siatkowej, boisko do koszykówki,

- nieodpłatne udostępnienie sali gimnastycznej o wymiarach nie mniejszych niż 12m x 24m i wysokości pomieszczenia w najniższym jego punkcie min. 6m.,

- obóz musi trwać 14 dób hotelowych, pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

- graniczne daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu grupy to odpowiednio: 17 sierpnia 2023 i 31 sierpnia 2023 r.

- minimalne wyposażenie pokoju: łóżka, szafa ubraniowa, stolik, krzesła,

- zapewnienie uczestnikom opieki pielęgniarskiej i medycznej oraz izolatki.

Zaproszenie ofertowe wywieszono w dniu 15 maja 2023 r w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.zkfolimp.pl). Zaproszenie wysłano w dniu 15 maja 2023 r. mailem do 5 potencjalnych wykonawców usługi.

Kryterium oceny ofert.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

A)    kryteria podstawowe:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 70%

Oferta z najniższą ceną uzyska 70 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 70 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (ze wskazaniem ilości pokoi: wieloosobowych, 1-osobowych i 2-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, standard wyposażenia pokoi) –15 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 15 pkt. w tej części oceny.

3)    standard obiektów sportowych, takich jak: boisko do piłki nożnej, boisko do piłki siatkowej, boisko do koszykówki, sala gimnastyczna –15 %

Oferta z najwyższym standardem obiektów sportowych otrzyma 15 pkt. w tej części oceny.

B)    dodatkowe kryteria (za spełnienie każdego z niżej wymienionych kryteriów wykonawca otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów):

1)    Posiadanie przez obiekt wpisu do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób z dysfunkcją narządu wzroku – 20 pkt.,

2) Udostępnienie sprzętu sportowego, w tym specjalistycznego sprzętu sportowego dla osób niewidomych i słabowidzących, takich jak: rowery tandemowe, piłki dźwiękowe itp. – 20 pkt.,

3)    Dodatkowe usługi w cenie pobytu (np. zakwaterowanie grupy w 1 budynku, bezpłatny dostęp do Internetu, nieodpłatne wycieczki, ogniska, dyskoteki itp.)  – 10 pkt.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 150 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium, którego ocena łącznie z punktacją uzyskaną za spełnienie powyższych kryteriów zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 26 maja 2023 do godz. 16.00.

W wyznaczonym terminie wpłynęła 1 oferta, złożona przez: Ośrodek Wczasowy „KOMANDOR” Agnieszka Lipińska, ul. Wyzwolenia 21, 78-131 Dźwirzyno.

W/w oferta została oceniona w oparciu o kryteria określone w zapytaniu nr 1/BS/2023 z dnia 15 maja 2023 roku.

 

 

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez Ośrodek Wczasowy „KOMANDOR” Agnieszka Lipińska, ul. Wyzwolenia 21, 78-131 Dźwirzyno.

Uncategorised Odsłony: 6601

Informacja o wyborze wykonawcy dla postępowania nr 1/SBG/2023 z dnia 15.05.2023 r.

WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NA:

 

Usługę zakwaterowania i wyżywienia 56 osób przez okres 3 dni podczas ogólnopolskich zawodów sportowych dla osób słabowidzących i niewidomych organizowanych w Bydgoszczy w terminie 16-19.11.2023 roku, realizowanych w ramach zadania współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu pn. „Działamy razem” (konkurs o zlecenie realizacji zadań w formie wsparcia nr 1/2022) oraz Ministerstwa Sportu i Turystyki (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia:

- zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 56 osób w pokojach 1 lub 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym,

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja),

- usługa musi być świadczona w Bydgoszczy w terminie od 16 (pierwszy posiłek kolacja) do 19 listopada 2023 roku (ostatni posiłek obiad);

Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 15 maja 2023 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.zkfolimp.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 15 maja 2023 r. mailem do następujących podmiotów:

Hotel Zawisza, Gdańska 163, 85-915 Bydgoszcz, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.'">'Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.';

Hotel-Restauracja MARATON, Powstańców Warszawy 13, 85-683 Bydgoszcz Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.'">'Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.';

Hotel Logan, Siedlecka 8b, 85-403 Bydgoszcz, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.'.">'Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.'.

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 2 czerwca 2023 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 26 maja 2023 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

W wyznaczonym terminie do Związku „Olimp” złożone zostały 2 oferty:

Oferta numer 1

W dniu 24 maja 2023 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez Hotel-Restauracja MARATON, Powstańców Warszawy 13, 85-683 Bydgoszcz.

Zaproponowana przez Wykonawcę cena - łącznie 47.376 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

 

Oferta numer 2

W dniu 29 maja 2023 r., pocztą (data nadania: 26.05.2023), wpłynęła oferta przygotowana przez Bydgoskie Obiekty Sportowe, Królowej Jadwigi 23, 85-231 Bydgoszcz.

Zaproponowana przez Wykonawcę cena - łącznie 30.240 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

 

Kryteria oceny ofert:

A)    kryteria podstawowe:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (ze wskazaniem ilości pokoi: 1-osobowych i 2-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, standard wyposażenia pokoi) –20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Ocena złożonych ofert:

 

LP	OFERENT	ŁĄCZNY KOSZT USŁUGI	KRYTERIUM 1 (80 pkt)	KRYTERIUM 2 (20 pkt)	ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW
1	Hotel-Restauracja MARATON, Powstańców Warszawy 13, 85-683 Bydgoszcz	47.376,00 zł	51,06	19	70,06
2	Bydgoskie Obiekty Sportowe, Królowej Jadwigi 23, 85-231 Bydgoszcz	30.240,00 zł	80	20	100

 

Wybrany wykonawca:

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przezBydgoskie Obiekty Sportowe, Królowej Jadwigi 23, 85-231 Bydgoszcz.

Uncategorised Odsłony: 6649

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr 1/2023 z 2 czerwca 2023 roku

1. Zamawiający

Fundacja Związku Kultury Fizycznej „Olimp”, ul. Konwiktorska 9 00 – 216 Warszawa, e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., www.zkfolimp.pl, tel. 22 251 45 51 .

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa druku, oprawy i dystrybucji publikacji (z numerem ISBN) opracowanej przez Zamawiającego w ramach projektu "30 lat kolarstwa tandemowego w Polsce", współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu pn. „Działamy razem” (konkurs o zlecenie realizacji zadań publicznych w formie wsparcia nr 1/2022).

2.1 Druk publikacji – albumu według poniższej specyfikacji:

• Format: B5 (orientacja pozioma)
• Liczba stron: 136 + okładka
• środki: 4+4, papier kreda błysk 150g/170g
• okleina 4+0 +folia błysk
• oprawa: twarda, szyto-klejona całopapierowa (grubość tektury 2,5mm), grzbiet prosty
• nakład: 500 szt.

2.2 Dystrybucja

Po wykonaniu usługi druku Wykonawca dostarczy publikację w wersji papierowej do instytucji/organizacji – zgodnie z listą ok. 80 adresatów i liczbą przekazywanych egzemplarzy publikacji (od 1 do 10 egz.), łącznie – 500 egz. do dnia 30 listopada 2023 r.

3. Zapytanie dotyczy kodu CPV:

79823000-9 – usługi drukowania i dostawy

4. Zadania po stronie Wykonawcy

• złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do zapytania (załącznik nr 1),
• złożenie w terminie załącznika nr 2,
• Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich dwóch latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi polegające na wydruku publikacji książkowych w oprawie twardej, których wartość każdej była nie mniejsza niż 50.000 zł brutto (załącznik nr 3);
• Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę,
• Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni,
• bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
• Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących. 

5. Zadania po stronie Zamawiającego

• przygotowanie i przekazanie Wykonawcy nie później niż 1 października 2023 roku pełnej dokumentacji potrzebnej do wykonania przedmiotu zamówienia.
• Terminowe uregulowanie zobowiązania wynikającego z faktury wystawionej za wykonanie przedmiotu zamówienia.

6. Termin i miejsce wykonania zamówienia

Przedmiot zamówienia należy wykonać na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w terminie do dnia 30 listopada 2023 r. 

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego lub działa w imieniu Gminy lub innej jednostki;
• nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10%  akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

• dysponuje potencjałem technicznym, organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi;
• dysponuje drukarnią z odpowiednim do realizacji zamówienia parkiem maszynowym (druk winien być wykonany techniką offsetową), ze względów organizacyjnych Wykonawca powinien dysponować drukarnią usytuowaną w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego, co należy potwierdzić odpowiednim oświadczeniem (załącznik nr 2).
• znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi polegające na wydruku publikacji książkowych w oprawie twardej, których wartość każdej była nie mniejsza niż 50.000 zł brutto (do oferty należy załączyć po 1 egzemplarzu w/w publikacji książkowych);
• zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2028 r.

Potwierdzenie powyższych warunków ujęte zostało w załącznikach nr: 1, 2 i 3 do niniejszego zapytania.

8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w złotych polskich (netto i brutto). Wymagany termin płatności FV nie krótszy niż 14 dni.

9. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1.

Do oferty należy załączyć oświadczenia sporządzone zgodnie ze wzorem określonym w załącznikach nr 2 i 3 oraz po 1 egzemplarzu publikacji książkowych w oprawie twardej, potwierdzających wykonanie w ostatnich 3 latach usług, których wartość była nie mniejsza niż 50.000 zł brutto.

Oferta oraz załączniki powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Oferent określi zbiorczą cenę dla przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie brutto oraz netto, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług).

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Oferenta. 

10. Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest Przemysław Warszewski, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .

11. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:

Oferty należy składać do dnia 12 czerwca 2023 r. do godziny 15:00 na piśmie - w zamkniętej kopercie, trwale zabezpieczonej, uniemożliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią przed upływem terminu otwarcia.

Na kopercie należy napisać: Fundacja „Olimp”, 00-216 Warszawa, ul. Konwiktorska 9, pok. 41 z dopiskiem „Zapytanie 1/2023".

Ofertę można złożyć: pocztą, kurierem lub osobiście pod adresem Zamawiającego: 00-216 Warszawa, Konwiktorska 9 pokój 41.

W przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.

Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegać ocenie.

12. Kryteria oceny ofert i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty :

Oferta zostanie oceniona w oparciu o kryterium:

1. Cena - maksymalnie 70 pkt.

2. Jakość – maksymalnie 30 pkt.

Wagi punktowe przypisane do kryteriów oceny ofert:

Ad.1 Cena 0- 70 pkt.

Podana w ofercie cena musi być wyrażona w polskich złotych. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia.

Sposób przyznawania punktacji za spełnione kryterium:

Cena całej oferty w kwocie brutto (kwota netto + obowiązujący podatek VAT) podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Liczba punktów = najniższa zaoferowana cena podzielona przez cenę oferty ocenianej x 70 wskaźnik stały.

Wzór Cn = c min/cn x 70 pkt

C min - najniższa cena pośród złożonych ofert

Cn – cena zaproponowana przez oferenta

Ad. 2. Jakość 0 - 30 pkt.

Ocenie podlegać będą przedłożone w ofercie materiały – co najmniej trzy publikacje książkowe w oprawie twardej, wydane przez Oferenta w okresie ostatnich 3 lat.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów.

W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium, którego ocena łącznie z punktacją uzyskaną za spełnienie powyższych kryteriów zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia pod warunkiem nie naruszenia zasady konkurencyjności.

13. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

14. Finansowanie

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu pn. „Działamy razem” (konkurs o zlecenie realizacji zadań publicznych w formie wsparcia nr 1/2022).

15. Uwagi końcowe

Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności, związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. 

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Fundacja Związku Kultury Fizycznej „Olimp” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Fundacji Związku Kultury Fizycznej „Olimp” do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Fundacji Związku Kultury Fizycznej „Olimp” do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.

Fundacja Związku Kultury Fizycznej „Olimp” nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.