Uncategorised Odsłony: 33

Data publikacji: 04.08.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/WYCZ/OL/2026

1. Nazwa i adres zamawiającego

Związek Kultury Fizycznej Olimp

ul. Konwiktorska 9, 00-216, Warszawa

NIP: 525-23-30-343

tel.: +48 662 372 226

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Adres strony internetowej: www.zkfolimp.pl

2. Opis przedmiotu zapytania

Przedmiotem zapytania jest usługa sprzedaży i dostarczenia sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW) w ramach umowy nr 2026.0060/0078/SubC/DSW z dnia 08.06.2026 r. podpisanej pomiędzy Związkiem Kultury Fizycznej OLIMP a Ministerstwem Sportu i Turystyki.

3. Zapytanie dotyczy kodu CPV

37400000-2 – Sprzęt sportowy

4. Zadania po stronie Wykonawcy

• złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 1),
• Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą będzie związany 7 dni,
• bieg terminu związania ofertą rozpoczyna  się wraz z upływem terminu składania ofert,
• Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
• Nie dopuszcza się możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.

5. Zadania i uprawnienia po stronie Zamawiającego

• przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia usługi,
• uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.
• Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

6. Termin i miejsce wykonania zamówienia

• Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do biura Związku, ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa w terminie do dnia 14.08.2026 r.

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

• zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2032 r.

Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 2.

8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w PLN (brutto). Wymagany termin płatności nie krótszy niż 3 dni.

9. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

Oferta powinna uwzględniać wszystkie poniższe elementy zamówienia wymienione poniżej:

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu specjalistycznego do dnia 14.08.2026 dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – Kadra kolarska niewidomych i słabowidzących):

LP	Marka	Nazwa produktu	Liczba szt.
1	FINISHLINE	Uszczelniacz do opon FiberLink Tubeless 945ml	1
2	VITTORIA	Opona Zaffiro EVO Home Trainer 700x23C	1
3	VITTORIA	ventyl Tubeless 80 mm	1
4	Shimano	Kaseta Ultegra 12 s 11-30T	1
5	Shimano	Kaseta 7 s 11-28T	1
6	Acdent	torba podsiodłowa Trace M	10
7	ParkTool	Łyżki TL-4.2 do opon szerokie 2 szt.	10
8	Cema	BSA Ceramic Shimano miski suportu 68/73 mm	4
9	Shimano	TARCZA 54T do FC-R9200/FC-R9200-P	1
10	Shimano	TARCZA 40T do FC-R9200/FC-R9200-P	1
11	ALUGEAR	Zębatka rowerowa Aero Shimano Road 110 BCD 54T	1
12	ALUGEAR	Zębatka rowerowa Aero Shimano Road 110 BCD 56T	1
13	Specialites	Zębatka Vento typ A 135mm zewnętrzna, czarny 54	2
14	Continental	Opona Grand Prix 5000 28" 700 x 28C 28-622 czarna	20
15	Continental	Opona Grand Prix 5000 AllSeason 28-622 Black	10
16	Continental	Opona Grand Prix 5000 AllSeason 32-622 Black	6
17	Continental	Opona Grand Sport Race PureGrip 700 x 25C Czarna	10
18	Continental	Opona Grand Prix 5000 S TR 28" 700 x 28C czarna	20
19	Continental	Opona Grand Prix 5000 S TR 28" 700 x 32C czarna	6
20	Continental	Dętka Race 28 CO0181931 Presta 60mm 25-622/32-630	50
21	Continental	Taśma Na Obręcz 18-622 Do 8 Bar Przód+Tył	20
22	Shimano	ULTEGRA Zestaw BRR8170KTSTR8170 Lewa strona	3
23	Shimano	ULTEGRA Zestaw BRR8170KTSTR8170 Prawa strona	3
24	Shimano	ULTEGRA Przerzutka tylna (Di2 spec.) RD-R8150 12	3
25	Shimano	105 Przerzutka przednia (Di2 spec.) FD-R7150	3
26	Shimano	Bateria (Di2 spec.) BT-DN300	3
27	Shimano	Łącznik B (spec. Di2) EW-AD305 Adapter	3
28	Shimano	Łącznik B (spec. Di2) EW-JC304 Złącze 4-gniazdowe	3
29	Shimano	Przewody elektryczne (Di2 spec.) EW-SD300-I 1600 mm	3
30	Shimano	Przewody elektryczne (Di2 spec.) EW-SD300-I 950 mm	3
31	Shimano	Przewody elektryczne (Di2 spec.) EW-SD300-I 600 mm	3
32	Shimano	Mechanizm korb FC-R8100 12 rzędów 165,0 mm 50-34T	1
33	Shimano	Mechanizm korb FC-R8100 12 rzędów 172,5,0 mm 50-34T	3
34	Shimano	Zębatka 14T 1/2" x 1/8" SS-7600	6
35	Shimano	Zębatka 13T 1/2" x 1/8" SS-7600	6
36	Shimano	Zębatka 15T 1/2" x 1/8" SS-7600	3
37	Shimano	Okładziny BP-L05A-RF ŻYWICA Z RADIATOREM 25 par	1
38	DECKAS	Zębatka okrągła Narrow Wide 38T 110 BCD 4s	8

10. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

1. Oferty prosimy składać do dnia 14.08.2026 r. do godz. 16.00.

Ofertę w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Osobą kontaktową jest Pan Michał Banaś.

Oferty otrzymane po 14.08.2026 r. nie będą rozpatrywane.

• Wybór ofert nastąpi do dnia 17.08.2026 r. i zakończony zostanie protokołem.

11. Kryteria wyboru

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena brutto elementów zapytania ogółem – 100%

12. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

Do dnia 17.08.2026 r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi do dnia 17.08.2026 r.

Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej.

13. Uwagi i postanowienia końcowe

Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Związek kultury Fizycznej Olimp może odstąpić od zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zamówienie jest finansowane w całości ze środków Funduszy Rozwoju Kultury Fizycznej, których dysponentem jest Ministerstwo Sportu i Turystyki w ramach umowy nr: 2026.0060/0078/SubC/DSW z dnia 08.06.2026 r. podpisanej pomiędzy Związkiem Kultury Fizycznej Olimp a Ministerstwem Sportu i Turystyki. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Związku Kultury Fizycznej Olimp do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia którejkolwiek oferty. Związek Kultury Fizycznej Olimp nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Niniejsze zapytanie, jak również warunki w nim określone, mogą być zmienione lub odwołane w każdej chwili.

Oferentowi nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy.

• nast. »