Uncategorised Odsłony: 624

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/08/O/2025 z dnia 04.08.2025 r.

 

W związku z realizacją zadania pt. „Organizacja obozów sportowych 2025”, współfinansowanego ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki w ramach Programu Upowszechniania Sportu Osób z Niepełnosprawnościami w 2025 r.” w ramach rozwijania sportu poprzez wspieranie przedsięwzięć z zakresu upowszechniania sportu osób z niepełnosprawnościami, zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usługi: zakwaterowanie i wyżywienie uczestników obozu sportowego dla osób słabowidzących i niewidomych.

 

1. Zamawiający:

Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”; ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, NIP 525 23 30 343, REGON 015850238, KRS 0000219636, e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 662 372 226.

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem dostępne jest na stronie www.zkfolimp.pl oraz w siedzibie Związku „OLIMP” przy ulicy Konwiktorskiej 9 w Warszawie.

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia grupy 45 osób przez okres 14 dni (13 dób hotelowych) podczas obozu sportowego organizowanego w ramach zadania pt. „Organizacja obozów sportowych 2025”, współfinansowanego ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki w ramach Programu Upowszechniania Sportu Osób z Niepełnosprawnościami w 2025 r.” w ramach rozwijania sportu poprzez wspieranie przedsięwzięć z zakresu upowszechniania sportu osób z niepełnosprawnościami (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

- zapewnienie zakwaterowania dla 45 osób w pokojach 1 lub 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla 45 osób (po 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja) od kolacji w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi do obiadu w dniu zakończenia świadczenia usługi;

- usługa musi być świadczona w terminie od 18.12.2025 do 31.12.2025 w Lądku-Zdrój (woj. dolnośląskie).

3. Oferty częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Wymagania w stosunku do wykonawcy:

O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia i są właścicielem obiektu.

Oferty złożone przez pośredników (biura podróży, agencje turystyczne itp.) nie będą brane pod uwagę;

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Personel odpowiedzialny za usługi gastronomiczne powinien posiadać aktualne książeczki zdrowia. Obiekt musi spełniać warunki przewidziane dla hoteli/ośrodków zgodnie z obowiązującymi przepisami.

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku).

d) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełniania wymagania wskazanego w pkt. 3 a) , b), c) i d) Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu oferty. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, dokumenty potwierdzające spełnianie wymagania: aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5. Kryterium oceny ofert.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

A)    kryteria podstawowe:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (ze wskazaniem ilości pokoi: wieloosobowych, 1-osobowych i 2-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, standard wyposażenia pokoi) –20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium, którego ocena łącznie z punktacją uzyskaną za spełnienie powyższych kryteriów zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru.

Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na posiedzeniu komisji. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 14 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności.

6. Sposób przygotowania oferty.

Ofertę należy sporządzić na załączonym druku oferty, w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Ewentualne poprawki w tekście oferty powinny być dokonane w sposób czytelny i parafowane.

Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.

Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto i przedstawiona poprzez wskazanie stawki jednostkowej, a także łącznej ceny przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować stałość cen jednostkowych przez cały czas trwania umowy. Wykonawca uwzględni w cenie wszelkie rabaty i upusty oraz usługi dodatkowe, których zamierza udzielić Zamawiającemu.

Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania nie będą podlegać ocenie.

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

7. Miejsce i termin złożenia oferty.

Ofertę i oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych należy złożyć na piśmie, osobiście lub przesłać pocztą na adres: Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”, ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, w zamkniętej kopercie, trwale zabezpieczonej, uniemożliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią przed upływem terminu otwarcia. Na kopercie należy dopisać: „ZAPYTANIE 2/08/O/2025".

Ofertę złożyć należy w terminie do dnia 12 sierpnia 2025 do godz. 16.00 (w przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego). Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub niespełniające  stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami.

Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest:

Michał Banaś, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

9. Unieważnienie postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

10. Uwagi końcowe.

1. Powyższe zapytanie ofertowe prowadzone jest w ramach zasady konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r poz. 907 z póź. zm. )

2. Propozycje składane przez zainteresowane podmioty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.

3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Związku „OLIMP” do zawarcia umowy. Związek „OLIMP” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Załączniki:

1. Załącznik nr1 – formularz oferty
2. Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych

Załącznik nr 1 - formularz oferty

OFERTA

 ………………………… ……………

(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)

Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”

ul. Konwiktorska 9

00-216 Warszawa

Dane Oferenta:

Nazwa:

Adres:

Nr tel/fax:

Adres e-mail:

NIP:

REGON:

Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe nr 2/08/O/2025 z 4 sierpnia 2025 roku, składamy ofertę następującej treści:

1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z postanowieniami zaproszenia ofertowego w następującym obiekcie (nazwa i adres ośrodka):

…...………………………………………………………………………………………………

…...………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………...

i na następujących warunkach:

1. Stawka jednostkowa (osobodzień pobytu z pełnym wyżywieniem):

……......................................................... zł brutto

1. Łączny koszt usługi (stawka jednostkowa x 45 osób x 13 dób):

................................................................. zł brutto

2. Szczegółowy opis warunków pobytu:

............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

………….........................      ………………………..................................................................

Data i miejsce sporządzenia oferty                     Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

Czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem i pieczęć firmowa

Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych

 ………………………… ……………

(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)

Dotyczy zapytania ofertowego nr 2/08/O/2025 z dnia 04.08.2025 r. w ramach zadania pt. „Organizacja obozów sportowych 2025”, współfinansowanego ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki w ramach Programu Upowszechniania Sportu Osób z Niepełnosprawnościami w 2025 r.” w ramach rozwijania sportu poprzez wspieranie przedsięwzięć z zakresu upowszechniania sportu osób z niepełnosprawnościami

   Oświadczenie

Składając ofertę dotyczącą usługi zakwaterowania i wyżywienia w ramach zadania pt. „Organizacja obozów sportowych 2025”, oświadczamy, że:

a) zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i uznajemy się za związanych zawartymi w nim postanowieniami.

b) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia i jesteśmy właścicielem lub zarządzamy obiektem.

c) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

e)  nie posiadamy powiązań z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

f) w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuje się dostarczyć oryginał lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających informacje zawarte w pkt. 4 zapytania.

g) w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się podpisać umowę i zrealizować usługę zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym,

h) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Związek Kultury Fizycznej „OLIMP” na potrzeby realizacji projektu.

 

 

………........................................................................................

Data i podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

              Czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem i pieczęć firmowa

Uncategorised Odsłony: 852

Data publikacji: 16.07.2025 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/WYCZ/OL/2025

1. Nazwa i adres zamawiającego

Związek Kultury Fizycznej Olimp

ul. Konwiktorska 9, 00-216, Warszawa

NIP: 525-23-30-343

tel.: +48 662 372 226

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Adres strony internetowej: www.zkfolimp.pl

2. Opis przedmiotu zapytania

Przedmiotem zapytania jest usługa sprzedaży i dostarczenia sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW) w ramach umowy nr 2025/0056/0078/SubC/DSW z dnia 14.05.2025 r. podpisanej pomiędzy Związkiem Kultury Fizycznej OLIMP a Ministerstwem Sportu i Turystyki.

3. Zapytanie dotyczy kodu CPV

37400000-2 – Sprzęt sportowy

4. Zadania po stronie Wykonawcy

• złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 1),
• Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą będzie związany 7 dni,
• bieg terminu związania ofertą rozpoczyna  się wraz z upływem terminu składania ofert,
• Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
• Nie dopuszcza się możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.

5. Zadania i uprawnienia po stronie Zamawiającego

• przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia usługi,
• uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.
• Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

6. Termin i miejsce wykonania zamówienia

• Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do biura Związku, ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa w terminie do dnia 23.07.2025 r.

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

• zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2031 r.

Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 2.

8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w PLN (brutto). Wymagany termin płatności nie krótszy niż 3 dni.

9. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

Oferta powinna uwzględniać wszystkie poniższe elementy zamówienia wymienione poniżej:

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu specjalistycznego do dnia 31.07.2025 dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – Kadra kolarska niewidomych i słabowidzących):

NR.	PRODUCENT	MODEL	KOD PRODUCENTA	LICZBA
1	SHIMANO	ULTEGRA Hamulec (zestaw) Lewa strona/przód 1000 mm	IR8170DLF6SC100F	3
2	SHIMANO	ULTEGRA Hamulec (zestaw) Prawa strona/przód 1700 mm	IR8170DRRDSC170F	3
3	SHIMANO	ULTEGRA Przerzutka przednia (Di2 spec.) FD-R8150	IFDR8150F	3
4	SHIMANO	ULTEGRA Przerzutka tylna (Di2 spec.) RD-R8150	IRDR8150F	3
5	SHIMANO	Bateria (Di2 spec.) BT-DN300 Akumulator wewnętrzny 7,4 V 3,7 Wh	IBTDN3001	3
6	SHIMANO	Łącznik B (spec. Di2) EW-AD305 Adapter konwersji	IEWAD305	3
7	SHIMANO	Łącznik B (spec. Di2) SM-JC41 Typ wbudowany	ISMJC41	3
8	SHIMANO	Przewody elektryczne (Di2 spec.) EW-SD300-I 1600 mm	IEWSD300IL160	3
9	SHIMANO	Przewody elektryczne (Di2 spec.) EW-SD300-I 600 mm	IEWSD300IL060	3
10	SHIMANO	Przewody elektryczne (Di2 spec.) EW-SD300-I 950 mm	IEWSD300IL095	3
11	SHIMANO	ULTEGRA Kaseta zębatek CS-R8101-12 12 rzędów 11-34T	ICSR810112134	5
12	SHIMANO	ULTEGRA Kaseta zębatek CS-R8101-12 12 rzędów 11-30T	ICSR810112130	5
13	SHIMANO	Kaseta zębatek CS-HG800-11 11 rzędów 11-34T	ICSHG8001111134	3
14	SHIMANO	Łańcuch CN-M9100 HG 12 rzędów 126 ogniw QUICK-LINK	ICNM9100126Q	10
15	SHIMANO	Łańcuch CN-HG901-11 HG-X11 116 ogniw QUICK-LINK	ICNHG90111116Q	10
16	SHIMANO	Łańcuch CN-HG93 HG 9 rzędów 114 ogniw sworzeń łączący	ICNHG93114I	10
17	SHIMANO	Spinka QUICK-LINK SMCN91012SET HG 12 rzędów 2 szt.	ISMCN91012A	10
18	SHIMANO	Spinka QUICK-LINK Spinka SM-CN900-11 HG 11 rzędów 2 szt.	ISMCN90011A	10
19	CONTINENTAL	OPONA Archetype TdF Ltd 30-622 Black Foldable	CO0102102	10
20	CONTINENTAL	Opona Grand Prix 5000 AllSE 28-622 Czarna/Krem Zwijana TR 280g	CO0101902	10
21	CONTINENTAL	Opona Grand Prix 5000 AllSE 28-622 Czarna/Reflex Zwijana TR 280g	CO0101911	10

10. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

1. Oferty prosimy składać do dnia 23.07.2025 r. do godz. 16.00.

Ofertę w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Osobą kontaktową jest Pan Michał Banaś.

Oferty otrzymane po 23.07.2025 r. nie będą rozpatrywane.

• Wybór ofert nastąpi w dniu 24.07.2025 r. i zakończony zostanie protokołem.

11. Kryteria wyboru

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena brutto elementów zapytania ogółem – 100%

12. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

W dniu 24.07.2025 r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 24.07.2025 r.

Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej.

13. Uwagi i postanowienia końcowe

Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Związek kultury Fizycznej Olimp może odstąpić od zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zamówienie jest finansowane w całości ze środków Funduszy Rozwoju Kultury Fizycznej, których dysponentem jest Ministerstwo Sportu i Turystyki w ramach umowy nr: 2025/0056/0078/SubC/DSW z dnia 14.05.2025 r. podpisanej pomiędzy Związkiem Kultury Fizycznej Olimp a Ministerstwem Sportu i Turystyki. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Związku Kultury Fizycznej Olimp do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia którejkolwiek oferty. Związek Kultury Fizycznej Olimp nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Niniejsze zapytanie, jak również warunki w nim określone, mogą być zmienione lub odwołane w każdej chwili.

Oferentowi nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy.

Uncategorised Odsłony: 645

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/08/O/2025 z dnia 04.08.2025 r.

 

W związku z realizacją zadania pt. „Organizacja obozów sportowych 2025”, współfinansowanego ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki w ramach Programu Upowszechniania Sportu Osób z Niepełnosprawnościami w 2025 r.” w ramach rozwijania sportu poprzez wspieranie przedsięwzięć z zakresu upowszechniania sportu osób z niepełnosprawnościami, zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usługi: zakwaterowanie i wyżywienie uczestników obozu sportowego dla osób słabowidzących i niewidomych.

 

1. Zamawiający:

Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”; ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, NIP 525 23 30 343, REGON 015850238, KRS 0000219636, e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 662 372 226.

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem dostępne jest na stronie www.zkfolimp.pl oraz w siedzibie Związku „OLIMP” przy ulicy Konwiktorskiej 9 w Warszawie.

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia grupy 45 osób przez okres 14 dni (13 dób hotelowych) podczas obozu sportowego organizowanego w ramach zadania pt. „Organizacja obozów sportowych 2025”, współfinansowanego ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki w ramach Programu Upowszechniania Sportu Osób z Niepełnosprawnościami w 2025 r.” w ramach rozwijania sportu poprzez wspieranie przedsięwzięć z zakresu upowszechniania sportu osób z niepełnosprawnościami (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

- zapewnienie zakwaterowania dla 45 osób w pokojach 1 lub 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla 45 osób (po 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja) od kolacji w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi do obiadu w dniu zakończenia świadczenia usługi;

- usługa musi być świadczona w terminie od 16.10.2025 do 29.10.2025 w Rowach (woj. pomorskie).

3. Oferty częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Wymagania w stosunku do wykonawcy:

O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia i są właścicielem obiektu.

Oferty złożone przez pośredników (biura podróży, agencje turystyczne itp.) nie będą brane pod uwagę;

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Personel odpowiedzialny za usługi gastronomiczne powinien posiadać aktualne książeczki zdrowia. Obiekt musi spełniać warunki przewidziane dla hoteli/ośrodków zgodnie z obowiązującymi przepisami.

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku).

d) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełniania wymagania wskazanego w pkt. 3 a) , b), c) i d) Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu oferty. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, dokumenty potwierdzające spełnianie wymagania: aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5. Kryterium oceny ofert.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

A)    kryteria podstawowe:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (ze wskazaniem ilości pokoi: wieloosobowych, 1-osobowych i 2-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, standard wyposażenia pokoi) –20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium, którego ocena łącznie z punktacją uzyskaną za spełnienie powyższych kryteriów zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru.

Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na posiedzeniu komisji. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 14 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności.

6. Sposób przygotowania oferty.

Ofertę należy sporządzić na załączonym druku oferty, w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Ewentualne poprawki w tekście oferty powinny być dokonane w sposób czytelny i parafowane.

Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.

Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto i przedstawiona poprzez wskazanie stawki jednostkowej, a także łącznej ceny przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować stałość cen jednostkowych przez cały czas trwania umowy. Wykonawca uwzględni w cenie wszelkie rabaty i upusty oraz usługi dodatkowe, których zamierza udzielić Zamawiającemu.

Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania nie będą podlegać ocenie.

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

7. Miejsce i termin złożenia oferty.

Ofertę i oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych należy złożyć na piśmie, osobiście lub przesłać pocztą na adres: Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”, ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, w zamkniętej kopercie, trwale zabezpieczonej, uniemożliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią przed upływem terminu otwarcia. Na kopercie należy dopisać: „ZAPYTANIE 1/08/O/2025".

Ofertę złożyć należy w terminie do dnia 12 sierpnia 2025 do godz. 16.00 (w przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego). Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub niespełniające  stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami.

Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest:

Michał Banaś, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

9. Unieważnienie postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

10. Uwagi końcowe.

1. Powyższe zapytanie ofertowe prowadzone jest w ramach zasady konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r poz. 907 z póź. zm. )

2. Propozycje składane przez zainteresowane podmioty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.

3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Związku „OLIMP” do zawarcia umowy. Związek „OLIMP” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Załączniki:

1. Załącznik nr1 – formularz oferty
2. Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych

Załącznik nr 1 - formularz oferty

OFERTA

 ………………………… ……………

(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)

Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”

ul. Konwiktorska 9

00-216 Warszawa

Dane Oferenta:

Nazwa:

Adres:

Nr tel/fax:

Adres e-mail:

NIP:

REGON:

Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe nr 1/08/O/2025 z 4 sierpnia 2025 roku, składamy ofertę następującej treści:

1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z postanowieniami zaproszenia ofertowego w następującym obiekcie (nazwa i adres ośrodka):

…...………………………………………………………………………………………………

…...………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………...

i na następujących warunkach:

1. Stawka jednostkowa (osobodzień pobytu z pełnym wyżywieniem):

……......................................................... zł brutto

1. Łączny koszt usługi (stawka jednostkowa x 45 osób x 13 dób):

................................................................. zł brutto

2. Szczegółowy opis warunków pobytu:

............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

………….........................      ………………………..................................................................

Data i miejsce sporządzenia oferty                     Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

Czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem i pieczęć firmowa

Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych

 ………………………… ……………

(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)

Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/08/O/2025 z dnia 04.08.2025 r. w ramach zadania pt. „Organizacja obozów sportowych 2025”, współfinansowanego ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki w ramach Programu Upowszechniania Sportu Osób z Niepełnosprawnościami w 2025 r.” w ramach rozwijania sportu poprzez wspieranie przedsięwzięć z zakresu upowszechniania sportu osób z niepełnosprawnościami

   Oświadczenie

Składając ofertę dotyczącą usługi zakwaterowania i wyżywienia w ramach zadania pt. „Organizacja obozów sportowych 2025”, oświadczamy, że:

a) zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i uznajemy się za związanych zawartymi w nim postanowieniami.

b) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia i jesteśmy właścicielem lub zarządzamy obiektem.

c) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

e)  nie posiadamy powiązań z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

f) w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuje się dostarczyć oryginał lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających informacje zawarte w pkt. 4 zapytania.

g) w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się podpisać umowę i zrealizować usługę zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym,

h) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Związek Kultury Fizycznej „OLIMP” na potrzeby realizacji projektu.

 

………........................................................................................

Data i podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

              Czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem i pieczęć firmowa

Uncategorised Odsłony: 1153

INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 25/SBG/2025 NA:

Usługę zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot postępowania:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

- zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 35 osób w pokojach 1 i 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 28.06.2025 do 30.06.2025 r.;

- usługa musi być świadczona w woj. małopolskim w obiekcie, który jest zlokalizowany w mieście Sokołów Podlaski lub odległości nie większej niż 20 km w linii prostej od miasta Sokołów Podlaski (w województwie mazowieckim, w powiecie sokołowskim);

- pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

- minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja).

Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 9 maja 2025 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.zkfolimp.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 9 maja 2025 mailem do potencjalnych wykonawców usługi.

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 30 maja 2025 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 16 maja 2025 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

W wyznaczonym terminie do Zamawiającego nie wpłynęła żadna oferta.